常見疑問

常見疑問(FAQ)

使用時各種服務的注意事項,各種費用,租用申請・審查所需資料,工作時間等在此匯總。
咨詢・租用申請之前請務必先瀏覽此處的常見疑問頁。

關於合約

Q 從申請到可使用為止需要多長時間?
A 租賃辦公室的審查是根據事業内容以及規模不同有個人差異,不過一般從提出必要文件後最短7天內就可以使用
Q 租用申請時是否需要保證人?
A 不需要。
Q 個人的租用申請也可以嗎?另外,是否有年齡限制呢?
A 可以進行個人的申請。年齡需滿20歲
Q 是否有最少使用合約期間的要求?
A 一個月
Q 可以從哪裡得到申請書?
A 我們會在現場交給您
Q 合約書能否郵寄給我們?
A 可以
Q 保證金在解約時會返回嗎?
A 保證金在解約時需扣除回復原始狀態所花費用(實際費用以及清潔費用),若門禁卡、桌邊櫃鑰匙丟失・未退回的情況則需要扣除相關費用,扣除後的實際金額將退還給您

關於審查

Q 審查的必備資料為?
A 個人簽約
  • 申請書
  • 公證身份證明書(駕照・護照・保險證的其中任一)的複寫件
法人簽約
  • 申請書
  • 公司營登資料
  • 負責人身份證影本
  • ※外籍人士請提供護照及居留證
Q 如沒有通過審査的話,能否告知理由呢?
A 抱歉,審查的部分因人而異,無法告知確切答案

關於付款

Q 有哪些付款方式?
A 現金及匯款
Q 可以在使用後再變更名義(從個人名改為法人名)嗎?
A 可以更改名稱,公司簽約的話需要提供必備文件
Q 影印機以及會議室等費用,如何付款?
A 月底結算、匯出請款單

關於地址登記

Q 可使用BA的地址作為地址登記嗎?
A 可以
Q 解約後仍可保留登記地地址嗎?
A 解約後必須盡速進行地址變更的手續

關於參觀內部設施

Q 內部參觀是否需要提前預約呢?
A 需要,請事前電話預約
Q 如不參觀內部可否直接申請呢
A 可以

關於費用

Q 請告知初期所需費用
A 虛擬辦公室:
  • 履約保證金+年度費用
實體辦公室:
    • 履約保證金(租金2個月)+第一個月租金
Q 每月租金為多少?
A 詳細內容請來電洽詢
Q 請問会議室・接待室的使用費用為多少?
A
  • 4~6人:NT$800/時
  • 7~10人:NT$1,200/時
  • 11~15人:NT$1,500/時
※如為實體辦公室客戶,可免費使用2小時/日。
           

關於設施

Q 可以吸煙嗎?
A 禁止吸煙。
Q 可以使用Wifi嗎?
A 可以使用。
Q 是否可以增加電話號碼?
A 是否可以增加電話號碼
Q 是否提供電腦的出借服務?
A 沒有此服務
Q 是否有儲物櫃?
A
Q 請告知可使用時間
A
  • 實體辦公室
    全年24小時

  • 虛擬辦公室
    週一至週五9:00~18:00,無法在假日使用

關於郵寄品

Q 是否可能轉寄郵件?
A 可以。如使用快遞服務,將收取快遞費10%之手續費。關於會議室、接待室

關於会議室・接待室

Q 会議室・接待室可以容納幾個人?
A 會議室最多可容納15名,接待室可容納8名
Q 即使不租用辦公室,也可以租借會議室和接待室嗎?
A 可以
Q 是否提供投影機或布幕?
A 可以
Q 會議室提供電視機、白板。接待室提供大型布幕、白板?
A 無法租借。
Q 可以。根據不同房型,增加的人數及費用皆不同
A 取消預約不會產生任何費用

關於服務

Q 實體辦公室是否能增加人數?
A 可以。根據不同房型,增加的人數及費用皆不同
Q 請告知方案中已包括的服務項目
A 實體辦公室:
  • 免費供應咖啡茶水小點心等
  • 寬頻網路使用
  • 雜誌刊物閱覽
  • 微波爐/冰箱/影印機(付費)使用
  • 秘書接待服務
  • 郵件包裹代收發服務
  • 專線電話
  • 會議室 免費使用2小時/日
虛擬辦公室(部分方案):
  • 免費供應咖啡茶水小點心等
  • 寬頻網路使用
  • 雜誌刊物閱覽
  • 微波爐/冰箱/影印機(付費)使用
  • 秘書接待服務
  • 郵件包裹代收發服務
  • 詳細請來電洽詢。