【創業族的首選】虛擬辦公室 Virtual Office
虛擬辦公室方案不需要實際到辦公室也可使用專屬電話號碼做為聯絡。提供通訊用的APP,可以讓智慧型手機通過專屬電話號碼進行撥打、接聽的功能。
並且可以用「台北」的辦公室地址做為登記,也可以另外提供郵件轉寄服務。
你不知道的虛擬辦公室的五大好處
1. 減低創業成本
虛擬辦公室最大的好處莫過於減低創業成本。
台北商辦區域寸土寸金,若能租用虛擬辦公室不但可以節省高額的租金,還可以減少辦公室的各種開支,好比裝修、網路水電費用以及管理費等,大大地減少了創業時所需要投入的成本。
因此,現行創業族透過租用虛擬辦公室的形式來開立公司已經是不少新興創業者的首選途徑。
2. 維持企業專業形象
目前普遍的商務中心提供的虛擬辦公室大多位於台北的商政中心地帶,而公司設立在商業區的虛擬辦公室中,除了能有助於維護企業專業性之外。
客戶也可以根據業務類型去選擇不同區域的地址,同時用一個相較便宜價格就可以租用到一個好的地段,而且商務中心的虛擬辦公室的服務還包括電話接聽、櫃台接待、 代收政府公文信件等,除了提供客戶的企業形象,更可以有體面的門面做為開發業務的後盾。
3. 減少冗長的通勤時間
租用虛擬辦公室除了有助提升企業形象之餘,還能大大減少工作的通勤時間,節省交通費。
研究顯示,通勤的上班族若每日的通勤時間高於1小時,恐會減少其工作的效率。
因次採用虛擬辦公室的好處之一,便是能有效減少通勤的交通時間,並用這些時間來大大提升工作效率。
4. 辦公地點不受限
實體辦公室與虛擬辦公室的最大的區別,在於企業的業務不再受到空間區域的限制。
企業在虛擬辦公室的優點下成長茁障,即使未來業務擴充,員工人數成長,也毋需茵公司人數成長而受到實體空間大小的侷限。
5. 人才招攬靈活
另一個虛擬辦公室的好處,是在人才招攬任用上再無地域間的限制,這意味著企業能根據需求招聘不通區域甚至不同國家的人才。
當企業透過虛擬辦公室方式運營管理,國際人才也能隨時透過網路幫助你的業務發展,員工也不用實際來到公司就能辦公。
而且,當企業未來不再需要虛擬辦公室時,只需辦理取消租用大大省略了繁瑣的流程。
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