現在新冠肺炎疫情肆虐，受到嚴重影響的產業大多瀕臨破產、倒閉、裁員、放無薪假等等。而在這種時期，若已經預期到下半年收入會不斷下降，那麼還能繼續照著今年的預算走嗎？
今年的預算早已編完，而當時編製預算的方法很可能是採用最偷懶省事的「歷史預算」，拿著過去的預算數據稍做修改就成了今年度的預算。這種預算比較局限在過去經驗的框框裡，工作者個性多半也較為保守，無挑戰開拓的思維，收入編的肯定較以往年度少，成本費用卻較往年多，顯得沒有創意。
「零基預算」檢視開銷，只花在刀口上
而「零基預算」大多用在開銷上，因為要從零開始，從底開始編製，需先列出明確的明細項目，才有可運用的預算，若都是ㄧ些名目不清的數字是無法過關的。
此種方式除了編製耗時外，在執行項目的過程中所有的開銷都必須在預算內，企業常因無IT系統配套，只好人工逐項控管，再加上依實際狀況的變化總是不定期調整預算，主管跟部屬間不免衝突。
在現在的景況下，如果收入變得不可控，能控制的就只有成本費用，建議抓大放小。以「零基預算」來控管的行銷費用為例，重新檢視後面3個季度的必要行銷計畫，訂出必要的金額明細項目，接著將預算花在這些必要的項目上，這樣才可以避免收入沒有進來，而成本卻照著原預算花光了。而此舉可以讓你們重新思考，什麼錢一定要花？什麼錢可以不花？
「滾動預算」算收入推估資金缺口
「滾動預算」是固定對於未來一段時間（如12個月）全盤規劃，雖然此種方式需要每個月都花時間及精力去編制未來12個月的預算，因現在是非常時刻，而「滾動預算」帶有「重估」的概念，就是以現在著個時間點去重估未來3個季度或未來12個月的經營結果。「重估」可以讓自己預先盤點，評估今年的實際狀況，在特別推估資金缺口到底有多大，該選擇死撐還是退場？
無論是哪種預算，目的都是想讓企業可以在預算下正常經營，面對現在的疫情，見一星覆核預算，挑出可控的大開銷，採用「零基預算」來檢視其必要性，再搭配「滾動預算」來調整原本的收入及成本費用預算，及透過「重估」來預測最糟的情況，同時盤點手握的資源及現金。唯有先蹲著活下去，等風頭過了才有機會伺機爬起。
文章參考:https://www.managertoday.com.tw/columns/view/59818
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