你是否常苦惱自己的計畫書不曉得該如何做提案?為什麼同一份企劃書在不同人手上會有不同的效果?在眾多的比稿者中該如何抓住客戶的眼球,拿下這次的案子呢?
掌握以下的四個小技巧,讓你的提案顯得比別人更亮眼!
1.安插「打槍自己」的頁面
簡報使用基本的邏輯設計,但還是需要像文章一樣有標點符號存在。安排「驚喜頁」或「打槍頁」等情緒表示頁,其有著如同驚嘆號的功效,可為提案增加語意的起伏。
例如:在客戶聽完一整天的提案時已經變得昏昏欲睡,而你恰巧又是最後一位提案者時,為了扭轉聽眾的情緒,可以在簡報中加入「打槍頁」,先提過其他提案者的提案之後突然來個急轉彎,一一反駁上述的「好提案」,並提出自身的想法。此做法可以使客戶產生好奇心,立刻聚精會神的好好聽完提案內容。
2.引用名人語錄
有時簡報若只用數據會讓簡報過於冰冷,適時的加入名人語錄可以為簡報增加溫度。
使用與提案背景相吻合的名人名句,可以使提案更有張力。而在引用上要注意的是,聽眾要對該名人有一定程度的瞭解才具有說服力。
3.增加圖片與數據
圖示和圖表是簡報中最常被使用的呈現方式,一張圖讓客戶一目了然,且較能留下印象。舉例來說,現代孩子一年所吃進的速食量,可以疊成兩棟101這麼高,這樣就能想像台灣兒童到底吃進多少速食的問題。
將雜亂無章的數據或統計資料整理成圖表,並解釋這些數字代表的事項與影響,幫助客戶有具體的瞭解與想像。
4.提供參考資料
提供客戶相關產業或是競爭對手的財政金融報告數據等調查資料,並使用圖表來比較景氣的變化。選用資料時一定要是有公信力的調查單位,且數據必須要清楚實際,才能幫助客戶了解局勢的發展,評估提案的可執行度,做出正確的判斷。
文章參考:https://www.managertoday.com.tw/articles/view/52990
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