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BA商務中心文章專欄
商務中心是什麼?一篇幫助您了解及推薦合適選擇商務中心的文章!
近年來,相較於傳統的辦公室,商務中心受到越來越多新創公司及中小企業的選擇。商務中心主要在為提供一個方便的工作環境,幫助正在創業前期或是中小型企業的您節省成本,提高效率和生產力。
商務中心是什麼?
商務中心(Business Center,也稱為商務辦公室、服務式辦公室),相比傳統辦公室需要租一個空的空間,裡面全部都要自己來,進行購買桌椅,事務機,裝潢,飲水機,安裝網路,隔間,軟體支援等,非常需要時間與金錢來打造辦公室。但這些商務中心都會為您準備好。
您只需要帶著電腦,今天簽約,隔天馬上進駐。另外由於商務中心一般位於交通便利的城市中心或區域,商務技能良好的黃金地段,門面裝潢很氣派的商務中心更有競爭力。
商務中心的優點?
1. 經濟實惠:自行建立辦公空間,前期需要花費大量成本。相較之下,商務中心軟硬體設備齊全,選擇商務中心,既經濟又有效,並減少前期成本投入。
2. 租期彈性化:商務中心的租期彈性,可自由和商務中心簽訂長、短期租約。
3. 全方位服務:商務中心提供了全方位的辦公解決方案,包括辦公空間、會議室、秘書服務等。再加上商務中心的辦公室裝潢完整、美觀,可建立良好企業形象、工作氛圍。商務中心不僅提供了充足的辦公空間,使公司能夠有效地利用空間,同時可跟隨企業規模成長,動態調整辦公室空間大小。
4. 交通便利:多數商務中心位處黃金地段,商業洽談、上下班通勤便利。
5. 簡化運營:商務中心提供企業設立營業登記地址、借址登記(虛擬辦公室)服務,通過商務中心,公司可以專注於核心業務,而無需擔心辦公空間和相關問題。
6.後勤服務支援完善:商務中心提供完整行政、後勤支援服務,如專人收信、訪客接待,減少創業者人事支出成本。也有的商務中心提供網站架設、 會計事務所、 商標註冊…等等支援服務
商務中心提供哪些服務?
商務中心提供三種服務類型:
1. 辦公空間租借。2. 行政支援服務。3. 硬體設備支援服務。
一、商務中心的辦公空間租借
·小型辦公室
在商務中心提供不同的辦公選項中,以小型辦公室最為熱門,這裡會為您提供一個專屬於承租人的私人辦公區域,比起傳統辦公室動輒五年租約,商務中心通常是一年起租,且完全不用負擔裝潢費用、附設基本的辦公設施與專業會議室;商務中心也提供隨企業規模成長,動態調整辦公室大小的支援服務。
·行動辦公室
行動辦公室(又稱共同工作空間、共享空間、共享辦公室),是商務中心提供的另一種辦公室選項,指多個承租人一起共同使用的辦公區域,採自由座模式,並非獨立型的辦公室,需視當下租借狀況變動工作座位,辦公隱私性較低,也容易伴隨著空間吵雜的問題。
但您如果是新創公司,SOHO族、斜線工作者的話,這反倒是一種節省辦公室預算的租借方案之一。由於是共享的辦公空間,不同企業間可以建立眾多異業互動、團隊交流及建立人脈的機會。
·虛擬辦公室
如果您的工作形式是遠程工作者的話,於創立企業時可以租借商務中心的虛擬辦公室,這樣就可以把公司的營業登記地址登記在商務中心,輕鬆成立公司,還可以讓商務中心的秘書協助收發郵件、電話聯絡等服務,解決行政庶務等問題。
·會議室/場地租借
商務中心提供軟硬體設備齊全的會議室空間,提供客戶會議、部門會議、員工訓練與遠端會議等服務。
以BA商務中心為例,不僅是台日交流的重要商務中心據點,更是您進入亞洲的樞紐。因此,我們的大部分客戶都是來自世界各地,形成世界性的商業聚落環境。
二、商務中心的行政支援服務
軟件支援服務,包含秘書服務、免費課程資源、企業人脈串連及創業諮詢等多項服務內容,協助減輕企業的營運負擔。
三、商務中心的硬體設備支援服務
商務中心不僅提供齊全的會議室設備,商務中心也會支援包含事務機、Wi-Fi網路通訊設備、咖啡機、公共區沙發、冰箱、飲水機、休息空間等完善的硬體設備、空間使用服務,讓您簽約後只需要攜帶電腦即可馬上入駐、順暢辦公。
台北商務中心推薦哪裡?
【BA商務中心・台北】距離松山機場僅5-10分鐘車程(桃園國際機場約40分鐘),座落於台北市中心區,不僅是台北地區交通便利,由於臨近松山機場,國際交通也十分方便。
【BA商務中心台灣】不僅是企業作為台灣商業基地的最佳環境,也是進入亞洲的樞紐。因此,我們的大部份客戶都是來自世界各地,形成世界性的商業聚落環境。
【BA商務中心 全方位服務】
1. 新創公司協助
2. 公司登記
3. 辦公室・虛擬辦公室
4. 商務活動
5. 諮詢服務
6. 業務交流
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