您的業務是否因需經常外出而容易漏接電話?
為了外出方便而設定了電話轉接到手機的服務,但每月需支付高額的轉接費用且外出時若正和客戶洽談亦無法即時確認來電者及來電原因。
想降低高額的每月電話費嗎?或是您想要更輕鬆的執行業務,不想總是因電話纏身而無法專心工作?
以下為您介紹最適合您的電話秘書服務!
什麼是電話秘書?
電話秘書簡單來說即為有專人為您接聽公司電話,而我們的服務時間為上班時間上午9:00至12:00及下午1:00至6:00。
當客戶來電時我們可以透過系統提示確認此電話的接聽方為哪間公司,並迅速依照貴公司申請的處理方式辦理。
使用電話秘書服務,不管您身在何處,是否方便通電話,只要是上班時間都有專業秘書為您接聽撥打至公司專線的來電,以貴公司名義接聽,再即時使用我們的LINE官方帳號留言給您!讓您在工作忙碌之餘也能一眼就能確認來電人及來電內容,不再錯過任何重要電話及重要CASE!
BA商務中心MOT電話秘書的優勢
BA商務中心的電話秘書與其他業者的電話秘書之不同點在於,因BA商務中心的MOT電話為日本總公司開發的一款雲端電話MOT APP,所以只要是使用BA商務中心所提供公司代表號,只要來電撥話至貴公司之專線號碼將立即轉接至秘書接聽,中間亦不會產生任何的費用!來電通話費皆由來電方負擔。彷彿秘書與您身處同一間公司一樣可以迅速的為您處理電話留言並傳訊息給您,因此,您也無須每通電話都要回電後才能確認來電內容,使工作更有效率!
MOT雲端電話
MOT雲端電話致力於為客戶提供更好,更方便的電話環境,若您可以自行接聽電話亦可使用我們的MOT雲端電話方案,我們將依照您的分機需求提供最適合貴公司電話方案,搭配適用MOT雲端電話APP,即是您在外出中,只要有行動網路連接,也能使用手機APP接聽並撥打公司電話,撥打時對方手機將顯示貴公司之專線號碼,能同時做到專業及避免個人手機號碼洩漏!使用手機接聽公司電話將不會產生任何轉接費用,且公司職員間的分機轉接及分機通話亦不會產生任何通話費用!接聽電話也可使用APP轉至其他同仁分機,快速又便利。
若您有興趣了解更詳細內容,歡迎來電或mail詢問!
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