企劃書該怎麼寫才專業?掌握以下12個要素,讓你的企劃展現出專業感!

企劃書該怎麼寫才專業?掌握以下12個要素,讓你的企劃展現出專業感!

圖片:蓝图网

在現今,寫企劃書已經成為工作的必備技能之一,尤其是在面對客戶和合作夥伴及其主管時,撰寫企劃案才方便相互溝通、討論。但是當客戶說:「寫一份企劃案,我們再來討論。」時,究竟該交一份什麼樣的企劃?應該把哪些想法整理出來?
以下帶您了解專業企劃書應具備的12個要素:

封面

一份企劃書最先被接觸到的地方就是封面的部分,要注意一定要確保標題主旨夠明確,才能吸引對方的注意力。而除了好的標題外,還必須具備有效的「文案」,具體說明這份企劃將帶來什麼利益。讓對方看到封面就急忙的想知道要如何才能達到這樣的成果,產生深入閱讀的渴望。

前言

可以把企劃書的摘要,包含企劃目的、要如何解決問題以及會得到什麼利益等放入前言中。前言也可以當作企劃書的目次,簡單報告一下接下來的內容為何,讓閱讀者簡單的瞭解將會接收到哪些訊息。

背景

為什麼會想出此企劃案?當初是看到哪些數據及外在的環境變化才決定提出此案?這部分必須蒐集客觀數據佐證你的論點,像是環境趨勢及消費者動向研究報告等。資料越正確,可信度就越高,說服力也越強。

目的

想藉由此企劃達成哪些事?假如是針對客戶提案,就針對客戶目前面對的困境,提出解決辦法。若公司的商品在市場的認知度較低,企劃的目的就會是「提高商品認知度」。

概念

用一句話說明:為了達到目的你會做什麼事?像是:針對目標「提高消費者對產品認知度」,擬定「在年輕人常出現的車站或地區發放商品試用品」等等。如果較難用文字表達,也可以利用插畫或圖片的方式呈現。

具體對策

在具體對策中,要提出實行計畫的步驟,建議使用5W1H條列式來歸納各項內容,對策越具體就越具說服力。在執行計畫之前必須確保所有事物都已安排妥當,執行才會更加順利。

要件

需要哪些資源的協助才能使對策變為可行?可以強調出你的角色能在這份企劃上發揮哪些價值,並詳細列出相關人員的工作分配,建立「我可以幫忙整合資源,完成這項企劃案」的形象。

預期效益

企劃成功之後可以帶來的好處是?預期利益必須是確切的數據,最好能清楚呈現採用企劃案前後的變化。例如:貴公司目前每個月收益為5%,如果採用此企劃案,預測可為貴公司的每月收益增加10%。列出採用前後的明顯變化,就會讓人留下深刻的印象。

日程表

初步提案時,可以提供實施企劃的粗略日程表,當確定要實施企劃案時,再製作更詳細的時程表。運用甘特圖清楚標示各項工作的執行時間,並使用箭號表示作業進行的期間長度。

預算

預算是指執行企劃案時預估的所需花費。如果大幅超過客戶的預算,企劃案也不會成功。所以必須再提案前就先確定可編列之預算範疇。在企劃書裡只需要記錄花費項目及大約的費用即可。

問題

誠實列出可能會發生的情況,並提出解決問題的對策。這樣較能增加對方的安全感及信賴度。例如:因為天氣等無法控制的自然因素,會另外準備雨天的替代場地等。

結語

結語在表達感謝之心的同時也為客戶提供聯絡資訊。一方面可以讓客戶留下好印象,另一方面是讓客戶對企劃案有疑慮時方便聯絡。

文章參考:https://www.managertoday.com.tw/articles/view/53544

如有任何辦公室問題歡迎諮詢

預約專線:(02)7736-2199

E-Mail詢問:預約參觀/諮詢


Posted date: 2020/04/09