總是在開沒有效率的會議嗎？您需要了解的會議要點

1. 訂好當天會議主題與目標

為了避免耗費時間也得不出結論，或話題東拉西扯，最重要的是讓所有參加者具體了解「會議的主題」與「當天會議的達成目標」。
建議先以具體的表達方式寫在白板上，讓所有參加者開會時，視線隨時都能看到這些文字。

2. 會議項目時間分配

迎新儀式等公司的活動、研修會、研究發表會及聚會等，因為時間有限，一定要做好時間分配。在這段時間內想要執行幾項內容，就必須要針對各項內容分配時間。
很多公司平時開會時因不會分配時間，導致不時出現「今天的會議希望能做出四項決定，到最後卻一個也沒決定。」的情形。
建議您會議時間分配也像會議主題和目標一樣，清楚寫在白板上，提醒所有成員在規定時間內討論，以利會議順利進行。

3. 不開不必要的會議

在過去的世代，想要與所有成員共享資訊及交換意見，唯一的方法就是決定好時間與地點，將所有人聚集在一起。而現在因網路發達，使用雲端或通訊軟體即可做到共享資訊、資料及簡單的討論，省下聚集大家的時間。
因此，沒必要僅僅為了「每週的例行會議」等理由，讓所有人在百忙之中抽出時間集合。
如果例行會議的內容可以在網路上進行，就應該考慮取消這場會議。如此一來，即可確實減少造成焦躁的因素。

4. 租借設備齊全之會議室

來到BA商務中心不用擔心沒有會議室可以使用，不用和客戶約在咖啡廳，也不再因為硬體設備不足而煩惱！
BA商務中心的會議室備有電視螢幕，PPT簡報時可連接電腦做投影用。
備有白板，讓您會議時能輕鬆記下今日會議的目標，使您的會議不再沒重點。
午餐時間也提供合作餐廳的會議便當代訂服務，且另有供應茶水、咖啡、零食小點等。
提供櫃台秘書接待服務，有訪客時提供帶位及茶水等服務。
若有需要使用影印機也可提供付費使用。

本月份更推出了預訂會議室兩小時(含)以上，就享有一小時的免費優惠，讓您低價就能享受設備齊全的會議室！活動至12月底。

文章參考：https://www.managertoday.com.tw/books/view/58406

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