受到疫情衝擊,下半年的預算該怎麼編?你可以這樣做度過這次的難關!

受到疫情衝擊,下半年的預算該怎麼編?你可以這樣做度過這次的難關!

現在新冠肺炎疫情肆虐,受到嚴重影響的產業大多瀕臨破產、倒閉、裁員、放無薪假等等。而在這種時期,若已經預期到下半年收入會不斷下降,那麼還能繼續照著今年的預算走嗎?

今年的預算早已編完,而當時編製預算的方法很可能是採用最偷懶省事的「歷史預算」,拿著過去的預算數據稍做修改就成了今年度的預算。這種預算比較局限在過去經驗的框框裡,工作者個性多半也較為保守,無挑戰開拓的思維,收入編的肯定較以往年度少,成本費用卻較往年多,顯得沒有創意。

「零基預算」檢視開銷,只花在刀口上

而「零基預算」大多用在開銷上,因為要從零開始,從底開始編製,需先列出明確的明細項目,才有可運用的預算,若都是ㄧ些名目不清的數字是無法過關的。
此種方式除了編製耗時外,在執行項目的過程中所有的開銷都必須在預算內,企業常因無IT系統配套,只好人工逐項控管,再加上依實際狀況的變化總是不定期調整預算,主管跟部屬間不免衝突。

在現在的景況下,如果收入變得不可控,能控制的就只有成本費用,建議抓大放小。以「零基預算」來控管的行銷費用為例,重新檢視後面3個季度的必要行銷計畫,訂出必要的金額明細項目,接著將預算花在這些必要的項目上,這樣才可以避免收入沒有進來,而成本卻照著原預算花光了。而此舉可以讓你們重新思考,什麼錢一定要花?什麼錢可以不花?

「滾動預算」算收入推估資金缺口

滾動預算」是固定對於未來一段時間(如12個月)全盤規劃,雖然此種方式需要每個月都花時間及精力去編制未來12個月的預算,因現在是非常時刻,而「滾動預算」帶有「重估」的概念,就是以現在著個時間點去重估未來3個季度或未來12個月的經營結果。「重估」可以讓自己預先盤點,評估今年的實際狀況,在特別推估資金缺口到底有多大,該選擇死撐還是退場?

無論是哪種預算,目的都是想讓企業可以在預算下正常經營,面對現在的疫情,見一星覆核預算,挑出可控的大開銷,採用「零基預算」來檢視其必要性,再搭配「滾動預算」來調整原本的收入及成本費用預算,及透過「重估」來預測最糟的情況,同時盤點手握的資源及現金。唯有先蹲著活下去,等風頭過了才有機會伺機爬起。

文章參考:https://www.managertoday.com.tw/columns/view/59818

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