虛擬辦公室

虛擬辦公室方案的話,不需要實際到辦公室也可使用專屬電話號碼做為聯絡。
提供通訊用的APP,可以讓智慧型手機通過專屬電話號碼進行撥打,接聽的功能.並且可以用「台北」這個地址做為登記,使用另外也可提供郵件轉寄服務

虛擬辦公室 方案

公司登記

Virtual

NT$2,500/月

公司登記 + 行動辦公室使用

SMART

NT$3,067/月

公司登記 + 行動辦公室使用
專線電話 + 通話APP

BIZ

NT$3,900/月

特點・服務

可提供台北黃金地段的地址進行註冊

可用租賃辦公室所在地

可用租賃辦公室所在地【台北市松山區民生東路三段128號3樓】地址進行註冊。
Virtual Smart Biz

通話APP

通話APP・雲端

除了寬頻網路以外,也附帶智慧型手機作為公司電話來使用的通話APP「MOT/Phone」和雲端。Biz


附電話號碼

附電話號碼

每一位入住客戶每人都付有一組電話號碼。因此,無需取得新的電話號碼。Biz

郵件包裹代收發,行動辦公室,提携商務中心使用

代收及轉寄郵件包裹, 行動辦公室使用, 沖繩,銀座台日地區聯合商務服務中心使用。Smart Biz



通話APP「MOT/Phone」的特長・功能

日本最暢銷 雲端行動辦公室!

在一向嚴格把關產品品質的日本熱銷突破20,000台!

只要在App內切換,使用智慧型手機也能以公司代表號撥出
我們提供適用於個人電腦使用的windows軟體,也可以使用個人電腦以公司代表號撥/接電話。

MOT/BIZphone Image

MOT/BIZphone影片介紹

介紹帶電影

智能手機內線化

智能手機內線化
  • 智能手機變為公司電話機
  • 隨時隨地可使用
  • 公司員工間通話免費

iPhone・Android可變為辦公室的電話機。因此,無需再購入商務手機等公司專用電話機。 並且無需選擇時間地點,即使外出只要是Wi-fi/LTE/4G/3G的環境下都可使用。使用APP的公司員工之間不僅通話免費,還可使用轉接電話・保留電話等功能。

免費轉接電話

免費轉接電話
  • 電話轉接是免費的
  • 轉接可顯示號碼

個人事業和SOHO的話,人不在辦公室的時候很多。一般在外出時都會進行電話轉接,而每次轉接時都會產生費用。通過通話APP可實現免費轉送, 隨時隨地,不需在意轉接費用進行通話。不讓任何重要的商談電話逃走。



外出時也可用公司的號碼進行撥打

外出時也可用公司的號碼進行撥打
  • 在智能手機上利用公司號碼撥打
  • 撥打時的號碼選擇

即使外出也可在智能手機上用公司電話撥打電話。因此,個人的電話號碼不用被對方知曉就可進行通話。 另外,撥打時可選擇是用公司號碼撥打還是手機號碼撥打,因此工作和私事可以分開。

傳真的發送接收

傳真的發送接收
  • 熒幕上顯示傳真內容
  • 用PDF文件發送傳真
  • 外出時也可確認收到的傳真內容

至今為止傳真的收發如果沒有傳真機就無法實現的事情現在可以通過智能手機來實現。接收傳真時會有提示音通知。因此,即使外出也可閱覽收到的傳真內容, 并可以PDF形式來保存。另外也可以發送傳真,所以即使在辦公室外面有緊急傳真要發送時就很方便。


優點

  • MOT/BIZphone
  • ① 電話功能

    • 發信
      只要有網路訊號的地方都可以撥打電話
    • 通訊錄功能
      可顯示通訊錄畫面;可使用智慧型手機內建通訊錄或是公司共用的雲端通訊錄,也可直接點選撥出電話
    • 設定
      可自行變更電話功能設定。例如外線來電拒接或外出時拒接來電等的設定
    • 來電顯示
      當來電時,螢幕上的顯示畫面
    • 其他
      接聽、拒接、靜音、 撥號數字鍵、通話擴音、保留通話時使用、通話Park保留

    ② 通訊錄

    • 共享通訊錄
      顯示員工的分機號碼和客戶電話號碼等公司內的共享通訊錄。 可自行選擇排列順序方式,或以“輸入搜尋文字”方式搜尋
    • 連絡人
      顯示手機端的連絡人(通訊錄)資訊
    • 通話記錄
      顯示通話記錄
    • 我的最愛
      可顯示常用連絡人

    ③ 記錄

    • 來電
      顯示來電記錄
    • 撥出
      顯示撥出記錄
    • 未接來電
      顯示未接來電記錄
    • 所有
      顯示所有通話記錄

    ④ Chat

    • 個人資訊
      顯示已加入的好友成員及群組清單
    • 聊天
      顯示正在聊天中的個人好友及群組

    ⑤ 雲端功能

    • 名片清單
      顯示已上傳的名片內容於共享通訊錄中
    • 活動清單
      顯示接受邀請的活動/會議
    • ToDo
      顯示ToDo List
    • 名冊
      顯示名冊清單
    • 名片
      顯示已上傳的名片清單
    • 檔案
      顯示已存檔清單
    • 預約
      顯示預約行程
    • 顯示預約行程
      顯示潛在客戶清單
    • 客戶資訊
      客戶資訊清單

    ⑥ 出缺勤(打卡)

    • 上下班
      可記錄上下班打卡時間。右圖為上班打卡畫面,如需請假,請按”下班”按鈕。
    • 外出
      可留下外出記錄
    • 出缺勤記錄
      顯示一個月的打卡記錄
    • 電話設定
      設定分機帳號及音量調整
    • 通訊錄功能設定
      通訊錄相關功能設定
    • 設定顯示畫面
      可變更顯示畫面內容
    • 設定PBX認證
      可設定PBX主機內帳號等相關資訊
    • MOT/Cloud設定
      MOT/Cloud帳號設定/變更
    • 出缺勤記錄設定
      可選擇上下班打卡或通知設定

高品質的通話

在一向嚴格把關產品品質的日本熱銷14,000台!廣泛使用於各大小企業、辦公室、店鋪及工廠等地!

設備成本0元

我們提供適用於個人電腦使用的windows軟體,也可以使用個人電腦以公司代表號撥/接電話

節省營運成本

只需要在智慧型手機上安裝App,無論是哪家電信業者的線路都可以使用

電話轉接免費

使用本系統,無論外出或各分支據點之間皆為免費通話,同時也可避免電話轉接的不便及轉接電話的費用增加

主要功能

虛擬辦公室的
所需費用 >>


       
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