虛擬辦公室
*現在專屬BA商務中心的虛擬辦公室客戶優惠來囉!*
*即日起申辦電話秘書,初期設定費5折!(折扣後NT$1000元/未稅)*
虛擬辦公室方案的話,不需要實際到辦公室也可使用專屬電話號碼做為聯絡。
提供通訊用的APP,可以讓智慧型手機通過專屬電話號碼進行撥打、接聽的功能。
並且可以用「台北」的辦公室地址做為登記,也可以另外提供郵件轉寄服務
虛擬辦公室 方案
Virtual
SMART
BIZ
服務特徵
可提供台北黃金地段的地址進行註冊
可用租賃辦公室所在地【台北市松山區民生東路三段128號3樓】地址進行註冊。
Virtual Smart Biz
通話APP
附加「MOT/Phone」APP和雲端服務。
無論海內外,APP內互打一率免費。且能代為公司電話,讓您能隨時體會像是在辦公室電話接發聯絡。APP MOT電話系統的詳細內容請點此處。
Biz
附加專線號碼
提供客戶每人一組專線號碼,讓您無須再取得新號碼。Biz
郵件包裹/行動辦公室/商務中心使用
在沖繩、大阪台日地區的聯合商務服務中心,可使用郵件包裹代理收發.行動辦公室以及商務中心的Free space 。
Smart Biz
行動辦公室 / 虛擬辦公室 方案介紹
行動辦公室 / 虛擬辦公室 | ||||||
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PLAN | FREEDESK | Virtual | SMART | BIZ | ||
費用 |
NT$ 500/日 |
年約 |
年約 |
年約 |
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履約保證金 | – | NT$ 10,000 /履約保證金 年約(退租點交完成後15個工作日內退回) |
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第一期費用 | – | 保證金 + 年度費用 | ||||
税金 | 以上各項價格均不含加值營業稅金(5%) | |||||
公司登記 包含公司登記費用 |
– | ○ | ○ | ○ | ||
行動辦公室使用 (需預約,開放時間為上班日上午9點至下午6點) |
○ | – | ○ | ○ | ||
免費供應咖啡茶水小點心等 | ○ | – | ○ | ○ | ||
寬頻網路使用 | ○ | – | ○ | ○ | ||
雜誌刊物閱覽 | ○ | – | ○ | ○ | ||
微波爐/冰箱/影印機(付費)使用 | ○ 影印機(付費) |
– | ○ 影印機(付費) |
○ 影印機(付費) |
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秘書接待服務 | ○ | – | ○ | ○ | ||
郵件包裹代收發服務 | – | – | ○ | ○ | ||
專線電話 | – | – | – | ○ | ||
其他集團據點使用 沖繩 |
每月3小時免費 超時費用日幣1000元/時 |
– | 每月3小時免費 超時費用日幣1000元/時 |
每月5小時免費 超時費用日幣1000元/時 |
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其他集團據點使用 大阪 |
行動辦公室免費,總共4個座位,三個工作日前預約,詳情請來電洽詢 | |||||
利用時間 | 平日 9:00~18:00 (假日公休) |
– | 平日 9:00~18:00 (假日公休) |
平日 9:00~18:00 (假日公休) |
通話APP「MOT/Phone」的特長・功能
日本最暢銷 雲端行動辦公室!
在品質嚴格的日本市場裡 本產品熱銷突破20,000台!
只要在App裡切換機能,就可以簡單以公司代表號(02)撥打電話。
適用於電腦windows軟體,以及個人手機。無須拉接任何室內固定電話。
MOT/BIZphone影片介紹
介紹帶電影
智慧型手機內線化
- 智慧型手機代為公司電話機
- 隨時隨地可使用
- 公司員工之間通話免費
iPhone・Android可變為辦公室的電話機。因此,無需再購入商務手機等公司專用電話機。
並且無需選擇時間地點,即使外出只要是Wi-fi/LTE/4G/3G的環境下都可使用。使用APP的公司員工之間不僅通話免費,還可使用轉接電話・保留電話等功能。
電話轉接機能
- 免費電話轉接
- 可顯示轉接號碼
以個人營業和SOHO人士來說,不在辦公室的時候居多。
在外出時都會進行電話轉接功能,而每次的轉接都會產生費用。但通過本APP可實現免費電話轉送,
隨時隨地不需在意轉接費用即可進行通話。
外出時也可使用公司號碼進行撥打
- 在智慧型手機上以公司號碼撥打
- 撥打時可選擇個人號碼或公司號碼
即使外出也可在智慧型手機上以公司電話撥打。
撥打時可選擇用公司號碼或手機號碼,不必擔心私人號碼外漏問題。
傳真的發送/接收
- 智慧型手機上顯示傳真內容
- 用PDF文件發送傳真
- 外出時也可確認傳真內容
至今為止傳真的收發如果沒有傳真機就無法成立。
現在可以通過智慧型手機來接收傳真,並且有提示音機能。即使外出也可收到傳真內容,並可以以PDF形式來保存。
在外也可方便對應緊急傳真需求。
主要功能
電話號碼不變
電話號碼可維持不變無須更換,創業初期申辦的號碼可直接使用
使用公司號碼以手機撥打
可以使用公司電話號碼或是免付費電話號碼以手機直接撥打
清楚區分公司、私人號碼
使用同一支手機也可清楚辨別公司號碼與私人號碼
電話轉接免費
員工、總公司與分公司之間的轉接通話免費
不再需要傳統配線
增加電話號碼使用的流程簡易化,不再需要拉線等工程設定
國外也可使用
國外可連接Wifi的地方皆可使用,提供國內外即時免費內線通話※因地區環境而異,可能無法使用