虛擬辦公室

虛擬辦公室

*現在專屬BA商務中心的虛擬辦公室客戶優惠來囉!*
*即日起申辦電話秘書,初期設定費5折!(折扣後NT$1000元/未稅)*

虛擬辦公室方案的話,不需要實際到辦公室也可使用專屬電話號碼做為聯絡。
提供通訊用的APP,可以讓智慧型手機通過專屬電話號碼進行撥打、接聽的功能。
並且可以用「台北」的辦公室地址做為登記,也可以另外提供郵件轉寄服務

FAQ:什麼是虛擬辦公室?



虛擬辦公室 方案

公司登記

Virtual

公司登記 + 行動辦公室使用

SMART

公司登記 + 行動辦公室使用專線電話 + 通話APP

BIZ

服務特徵

可提供台北黃金地段的地址進行註冊

可用租賃辦公室所在地

可用租賃辦公室所在地【台北市松山區民生東路三段128號3樓】地址進行註冊。
Virtual Smart Biz

通話APP

通話APP

附加「MOT/Phone」APP和雲端服務
無論海內外,APP內互打一率免費。且能代為公司電話,讓您能隨時體會像是在辦公室電話接發聯絡。APP MOT電話系統的詳細內容請點此處。

Biz

附加專線號碼

附加專線號碼

提供客戶每人一組專線號碼,讓您無須再取得新號碼。Biz

郵件包裹/行動辦公室/商務中心使用

沖繩、大阪台日地區的聯合商務服務中心,可使用郵件包裹代理收發.行動辦公室以及商務中心的Free space 。
Smart Biz




行動辦公室 / 虛擬辦公室 方案介紹

行動辦公室 / 虛擬辦公室
PLAN FREEDESK Virtual SMART BIZ
費用

NT$ 500/日
NT$ 3,000/月
NT$ 28,800/年 (NT$ 2,400/月)

年約

年約

年約

履約保證金 NT$ 10,000 /履約保證金
 年約(退租點交完成後15個工作日內退回)
第一期費用 保證金 + 年度費用
税金 以上各項價格均不含加值營業稅金(5%)
公司登記
包含公司登記費用
行動辦公室使用
(需預約,開放時間為上班日上午9點至下午6點)
免費供應咖啡茶水小點心等
寬頻網路使用
雜誌刊物閱覽
微波爐/冰箱/影印機(付費)使用
影印機(付費)

影印機(付費)

影印機(付費)
秘書接待服務
郵件包裹代收發服務
專線電話
其他集團據點使用
沖繩
每月3小時免費
超時費用日幣1000元/時
每月3小時免費
超時費用日幣1000元/時
每月5小時免費
超時費用日幣1000元/時
其他集團據點使用
大阪
行動辦公室免費,總共4個座位,三個工作日前預約,詳情請來電洽詢
利用時間 平日 9:00~18:00
(假日公休)
平日 9:00~18:00
(假日公休)
平日 9:00~18:00
(假日公休)

通話APP「MOT/Phone」的特長・功能

日本最暢銷 雲端行動辦公室!

在品質嚴格的日本市場裡 本產品熱銷突破20,000台!

只要在App裡切換機能,就可以簡單以公司代表號(02)撥打電話。

適用於電腦windows軟體,以及個人手機。無須拉接任何室內固定電話。

MOT/BIZphone Image

MOT/BIZphone影片介紹

介紹帶電影

智慧型手機內線化

智慧型手機內線化
  • 智慧型手機代為公司電話機
  • 隨時隨地可使用
  • 公司員工之間通話免費

iPhone・Android可變為辦公室的電話機。因此,無需再購入商務手機等公司專用電話機。
並且無需選擇時間地點,即使外出只要是Wi-fi/LTE/4G/3G的環境下都可使用。使用APP的公司員工之間不僅通話免費,還可使用轉接電話・保留電話等功能。

電話轉接機能

電話轉接機能
  • 免費電話轉接
  • 可顯示轉接號碼

以個人營業和SOHO人士來說,不在辦公室的時候居多。
在外出時都會進行電話轉接功能,而每次的轉接都會產生費用。但通過本APP可實現免費電話轉送,
隨時隨地不需在意轉接費用即可進行通話。



外出時也可使用公司號碼進行撥打

外出時也可用公司的號碼進行撥打
  • 在智慧型手機上以公司號碼撥打
  • 撥打時可選擇個人號碼或公司號碼

即使外出也可在智慧型手機上以公司電話撥打。
撥打時可選擇用公司號碼或手機號碼,不必擔心私人號碼外漏問題。

傳真的發送/接收

傳真的發送接收
  • 智慧型手機上顯示傳真內容
  • 用PDF文件發送傳真
  • 外出時也可確認傳真內容

至今為止傳真的收發如果沒有傳真機就無法成立。
現在可以通過智慧型手機來接收傳真,並且有提示音機能。即使外出也可收到傳真內容,並可以以PDF形式來保存。
在外也可方便對應緊急傳真需求。

主要功能

  • 電話號碼不變

    電話號碼不變

    電話號碼可維持不變無須更換,創業初期申辦的號碼可直接使用

  • 使用公司號碼以手機撥打

    使用公司號碼以手機撥打

    可以使用公司電話號碼或是免付費電話號碼以手機直接撥打

  • 清楚區分公司、私人號碼

    清楚區分公司、私人號碼

    使用同一支手機也可清楚辨別公司號碼與私人號碼

  • 電話轉接免費、減少成本支出

    電話轉接免費

    員工、總公司與分公司之間的轉接通話免費

  • 不再需要傳統配線

    不再需要傳統配線

    增加電話號碼使用的流程簡易化,不再需要拉線等工程設定

  • 國外也可使用

    國外也可使用

    國外可連接Wifi的地方皆可使用,提供國內外即時免費內線通話※因地區環境而異,可能無法使用

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