還在苦惱2020年度計劃嗎?3招讓您的計劃內容更完善!

還在苦惱2020年度計劃嗎?3招讓您的計劃內容更完善!

來源:兰图网

在工作、生活中,有許多決定都是從目標回推過程設定出來的。例如,下午四點要抵達某個地方,我們可以藉由距離推算自己要幾點出發。這種先確立目標,再找出達成路徑的方法稱之為「逆算」。

生活中,我們時常善用逆算,比如說我們常先想好要煮什麼料理後才去買食材。但是在面對大型計劃或目標時,人們卻總是以「反正先這樣做…」的態度憑感覺做事,導致專案延遲、失焦。《從未來寫回來的逆算手帳》的作者表示,當無所適從時,就能靠逆算找回方向

1. 設定能引發動力的目標

大多數人在思考未來時容易訂出毫無期待感、沒有熱情執行的目標,這必須歸咎於人們只是想從負面情緒、事件中恢復,或是維持現狀。但是以此為根據所訂下的目標往往都無法激發動力。
舉例來說,因想改變管理時間的習慣設下「減少加班」的目標,就難以感到快樂,您可以說「提早下班,就能抽空去運動」,加入一些好處在其中,目標的吸引力就會更強。

2. 五種周期完善計畫內容

逆算手帳包含五種不同周期:人生、10 年、一年、一個月與每周計畫。撰寫時由人生逆算開始,分別寫下有生之年、10 年內與一年內想達成的事情,再依序往下展開計畫。
假設小明在有生之年想成為暢銷作家,往回推10年內要累積一定數量著作;再逆算到今年,則要確保手上的資料足以撐起一本書。透過查看不同時間點的目標,就能知道現在還得做哪些事。

3. 加入執行步驟,增加可行性

為了提高目標達成的機會,在知道事情要和時完成後,還要加入「專案」筆記,紀錄這些事情該如何準備、執行。假設目標是進修外文的會話能力,就可寫下請家教、尋找語言交換等策略,並製訂可衡量的指標。 接下來要再制定詳細的流程,例如 10 天完成事前準備、花 3 個月專心與老師學習,再定期與線上語言交換交流。在最後,專案筆記必須檢視成績,檢視自己的哪些策略、行為值得延續下去,哪些需要改善,才能為下個階段做準備。

文章參考:https://meet.bnext.com.tw/articles/view/45804

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Posted date: 2019/12/12
Category: 博客
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